Workflow是一個任務從一種狀態到另一種狀態的轉換，轉換兩種狀態之間的連結代表組織的流程，你可以使用Workflow schemes來定義問題類型和Workflows之間的關係。
這章節你將學會

• 如何查看Workflow
• 新增新的Workflow
• 新增、編輯、刪除Workflow Status
• 新增、編輯、刪除Workflow Transition
• 套用建立好的Workflow
• 切換到Simplified Workflow

查看Workflow

左側選單點擊「Project settings」選項

再點擊「Workflows 」選項
右邊區塊你可以看到這個專案有一個工作流程，這是在你一開始建立專案時所創建的預設流程

點擊「digram」連結

會顯示一個專案預設的工作流程彈窗

Workflow最上層灰色圓點表示建立問題，從點指向 Backlog 的灰色箭頭是一種過渡(transition)，表示新增問題時會預設為Backlog，Selected for development、In progress 和Done代表Workflow的其他狀態。
灰色箭頭表示從一種狀態到另一種狀態的轉換，而上圖中的四種狀態都沒有帶有指向其狀態的箭頭的框，All指向狀態代表Board上的任何問題，可以任意拖曳到其他的Column。

新增Workflow

點擊右上設定 → Issue → Workflows

點擊右上「Add workflow」按鈕，會看到有兩種方式可以新增工作流，一個是新增新的，另一個可以選擇從 Atlassian Marketplace匯入Workflow

這邊我們點擊「Create new」選項來建立全新的workflow，點擊後，輸入workflow名稱及描述，這邊名稱命名為「testWorkflow」，並點擊「Add」按鈕

就會看到設計工作流程的畫面

新增完Workflow後，接下來將會介紹如何新增、編輯及刪除Status

新增Status

點擊左上「Add status」按鈕，可以新增狀態，你可以選擇現有的狀態或是建立一個新的，當如果你新增一個新的狀態，後方會顯示「New status」提示

點擊「Add」後，會顯示建立新狀態的名稱、描述及狀態資訊，雖然描述不是必填狀態，但輸入它可以幫助團隊了解這狀態的意思，狀態只有Todo、In progress、Done三種狀態。完成後點擊「Create」按鈕。

你會看到TODO為藍色，這顏色會依照你剛所選的狀態顯示TODO為灰色、In Progress為藍色、Done為綠色
點擊「TODO」右邊可以看到它的編輯、刪除等詳細資訊

另外，你可以開啟或關閉工作流中的每個狀態，是否允許所有問題狀態轉到這個狀態上，勾選「Allow all statuses to transition to this one」後，你會看到該狀態旁邊多一個「All」，代表在這狀態的卡片可以任意移動到其他列。

修改Status

選擇你要修的狀態，顯示它的詳細資訊後，點擊「Edit」按鈕，你可以看到名稱、描述、狀態欄位。

需要注意的是，當你修改狀態配置，會影響所有的設置，所以在使用的狀態下不建議進行修改

刪除Status

有天當你發現這狀態不適合要將原本的狀態刪除。
這邊建立了新的「BACKLOG」狀態，並想將「OPEN」狀態移除，點擊「OPEN」狀態後 ，點擊「Remove status」按鈕。

發現該狀態不能刪除，那是因為該狀態與其他狀態有互相相關聯，所以不能刪除

因此我們將所有連結到OPEN狀態的transition轉移至BACKLOG狀態

在點擊一次「Remove status」按鈕，就能夠成功刪除


建立好Status後，我們要將每個Status關聯起來，接下來要來說明如何新增、編輯、刪除Transition

新增Transition

點擊左上「Add transition」按鈕

會顯示一個彈窗，你可以建立新的transition，或是重用transition
這邊選擇New transition，選擇狀態從哪裡到哪裡，並給他一個名稱，這邊選則Open狀態→ TODO狀態，名稱命名start，點擊「Add」按鈕

就會看到剛建立名稱為Start的transition

修改Transition

建立好的Transition也可以修改要連結的狀態。這邊將原本連結到OPEN狀態的「Create transition」轉移到BACKLOG狀態，會出現是否要修改的彈窗訊息。


儲存後，transition就完成了修改

除了修改Transition對應的狀態外，你也可以修改transition的資訊，點擊「Create transition」右邊會出現transition詳細資訊，點擊Edit按鈕

你可以修改名稱、描述及Screen

刪除Transition

與刪除Status相同，只要有與其他做關聯，就無法刪除該條transition

套用建立好的Workflow

當你建立好了Workflow，需要透過Workflow Schemes將Workflow與專案對應。
點擊右上設定 → Issue → Workflows

在左邊選單找到「workflows scheme」選項，右邊會看到Workflow Schemes對所有專案的設定

點擊要修改workflow的專案，點擊左上Add Workflow → Add Existing

選擇剛建立的testWorkflow

選擇要將哪些Issue type分配給testWorkflow工作流，這邊選擇全部

完成後點擊「Publish」按鈕

需要更改每個Issue的當前狀態，才能與新的Workflow符合。這邊將Selected for development狀態都轉移到Backlog狀態，完成後點擊「Associate」按鈕

依照步驟點擊按鈕，就完成啦


再來就到Kanban board看看Column，你會發現原本的狀態還存在，在點擊右上角Board settings → Column將欄位名稱設置的與Workflow相同

Board一個Column代表工作流程完成的問題，每一個Column在Board中代表Workflow中的一個步驟，所以Workflow與Board有密切關係，Board可以將工作流程可視化，在前面章節有介紹關於Board可以到此篇文章了解。

當你拖曳Issue到另外一個Column，你會發現只能拖移到你設置的流程狀態

切換到Simplified Workflow

如果你的Board使用Jira工作流程，只有在以下情況下，就可以切換到Simplified Workflow

• 您的Board只查看了一個Project
• 該項目使用Jira workflow scheme，只有一個工作流用於所有問題類型
• workflow僅使用 Atlassian 提供的發布功能、驗證器和條件，而不是附加組件提供的任何內容
• 現有workflow對於每個狀態至少有一個傳出轉換

以下來教你如何轉換到Simplified Workflow，到KanBoard頁面，點擊右上Board settings → Column
如果你的Board不是使用Simplified Workflow，Simplified Workflow就有一個按鈕可以點擊

圖片來源
如果已經使用Simplified Workflow就會顯示已使用Simplified Workflow

圖片來源

總結

Workflow就像一個流程圖，用於追蹤生命週期中的問題狀態和轉換。
這章節我們學會了新增、編輯、刪除Status及transition，並將Workflow套用到Board上，當問題從一種狀態轉移到另一種狀態時，不僅會影響Board視覺呈現，每個轉換代表兩種狀態之間的連結，建立流程，也可以避免移動Issue時誤放到其他欄位，這也可以讓團隊在工作流程更加流暢。

參考資料：
https://support.atlassian.com/jira-software-cloud/docs/use-the-simplified-workflow/